Rekisteriseloste
1. Rekisterin pitäjä
TKO-äly ry
PL 68
00014 Helsingin yliopisto
2. Rekisterin nimi
TKO-äly ry:n jäsenrekisteri
3. Yhteyshenkilö
Yhdistyksen jäsenvastaava
jasenvastaava@tko-aly.fi
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Jäsenrekisterin tietoja voidaan käyttää yhteydenpitoon jäsenten suuntaan, jäsenmaksujen tarkkailuun ja jäsenyyden tarkastamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Täydellinen nimi
Kotikunta
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Jäsenmaksuun ja jäsenyyteen liittyvät tiedot
6. Rekisterin tietolähteet
Jäsenhakemuksissa kerätyt tiedot sekä Helsingin yliopiston tietojärjestelmästä saadut tiedot.
7. Tietojen luovutus
Tietoja voidaan käyttää yhdistyksen toiminnassa yhdistyksen hallituksen ja yhdistyksen sääntöjen määräämällä tavalla.
Yhdistyslain 11 § 2 momentin mukaisesti kaikilla yhdistyksen jäsenillä on oikeus tutustua tietoihin kaikkien jäsenten nimestä, kotipaikasta ja jäsenyydestä.
Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisteri sijaitsee yhdistyksen palvelimella tietokannassa. Palvelin on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Pääsy rekisteriin on yhdistyksen ATK-järjestelmien ylläpitäjillä sekä jäsenvirkailijoilla. Rekisterinkäyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
9. Tietojen tarkastusoikeus
Henkilötietolain 26 § mukaan jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa.
Yhteistyökumppanit
