TKO-älyn tapahtumakalenteri https://www.tko-aly.fi TKO-älyn tulevat tapahtumat TKO-äly ry:n sääntömääräinen syyskokous 2020 / TKO-äly's statutory autumn general meeting 2020 4.12.2020 17:00 https://tko-aly.fi/event/1774 --- IN ENGLISH BELOW --- TKO-äly ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään perjantaina 4.12.2020. klo 17:00 alkaen Matlu-klusterin kerhohuoneessa (Christina Regina, Leppäsuonkatu 11) sekä etänä Zoomin välityksellä. Pyydämme jäseniä osallistumaan kokoukseen ensisijaisesti etäyhteydellä pandemiatilanteesta ja viimeisimmistä rajoituslinjauksista johtuen. Kokouksessa tulisi olla fyysisesti läsnä vain järjestelyiden kannalta välttämättömät henkilöt. Kokoukseen osallistuminen edellyttää ilmoittautumista etukäteen, osallistui sitten etänä tai paikan päällä. Ilmoittautuminen aukeaa perjantaina 27.11. klo 12:00 osoitteessa https://tko-aly.fi/event/1774 ja sulkeutuu kokouspäivänä 4.12. klo 12:00. Tarkemmat osallistumisohjeet toimitetaan osallistujille viimeistään kokouspäivänä. Kokouksessa valitaan vuodelle 2021 puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri, hallitus sekä muut esityslistassa mainitut virkailijat. Virkoihin voi asettua ehdolle kokouksessa tai toimittamalla allekirjoitetun valtakirjan sähköisesti osoitteeseen pj@tko-aly.fi tai Telegramissa (@kalimm). Mikäli et pääse osallistumaan kokoukseen, voit halutessasi toimittaa valtakirjan mukana myös lyhyen hakemusvideon, jossa kerrot mitä virkaa/virkoja haet ja miksi. Alustavan kiinnostuksen eri virkoihin voi ilmaista <a href="https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2021">täällä</a> (kirjautuminen jäsentunnuksilla). Lisäksi kokouksessa käsitellään vuoden 2021 toimintasuunnitelma ja talousarvio. Toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon voi tutustua jo etukäteen (liitteet Drive-kansiossa, linkki alla), ja toimintasuunnitelmaa ei siis käydä kokouksessa erikseen tarkemmin läpi. Toivomme mahdolliset vasta- tai muutosehdotukset tehtävän hyvissä ajoin kirjallisesti osoitteeseen pj@tko-aly.fi. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki TKO-älyn jäsenet. Kaikilla yhdistyksen jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puheoikeus. Äänioikeus on vain yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä. Liittteet: Esityslista Hallituksen esitys vuoden 2021 toimintasuunnitelmaksi Hallituksen esitys vuoden 2021 talousarvioksi Valtakirjapohja Liitekansio: https://drive.google.com/drive/folders/1qUqf4MOAXBoFxu-6EM2FgP06GLnFiVfZ?usp=sharing Mila Katajisto Puheenjohtaja TKO-äly ry ************ TKO-äly's statutory autumn meeting is held on Friday, December 4th 2020 starting at 5pm in the clubroom of Christina Regina (Leppäsuonkatu 11) and remotely in Zoom. We ask our members to attend the meeting remotely if possible, due to the current situation and the most recent restrictions regarding events. Registration in advance is required in order to attend the meeting, whether you are planning to join remotely or not. The registration opens on Friday, November 27th at 12pm at https://tko-aly.fi/event/1774 and closes on December 4th at 12pm. More detailed instructions regarding participating will be delivered on the day of the meeting at latest. The meeting will decide on the chair of the board, treasurer, secretary, the board and other officers mentioned in the agenda attached for the year 2021. If you wish to run for a position, please attend the meeting or send a signed mandate to your preferred position(s) via email pj@tko-aly.fi or Telegram (@kalimm). If you’re unable to attend, you can also send a short video application with the mandate. In addition we will review the strategy and budget for the year 2021. The documents can be found as attachments, but unfortunately they are only available in Finnish. Any counter or supplemental suggestions should be delivered to pj@tko-aly.fi before the meeting. All TKO-äly members are welcome to the meeting and have the speaking right. Only those with full membership are able to vote. Please arrive early since we have a lot to discuss. Attachments: Agenda Budget proposal for the year 2021 Strategy proposal for the year 2021 Example for the mandate Google Drive folder containing the attachments: https://drive.google.com/drive/folders/1qUqf4MOAXBoFxu-6EM2FgP06GLnFiVfZ?usp=sharing Mila Katajisto Chair of the Board TKO-äly ry TKO-älyn haalarimerkkikilpailu DL: 6.12 // TKO-älys badgecompetition DL: 6.12 6.12.2020 18:00 https://tko-aly.fi/event/1779 In English below. TKO-äly järjestää avoimen kilpailun, jonka tarkoituksena on suunnitella uusi haalarimerkki! Onko sinulla idea merkistä jonka kuuluisi löytyä jokaisen opiskelijan haalareista? Laita siis meemisuonesi laulamaan sekä photoshop pärisemään ja suunnittele uusi merkki jonka kuuluisi killua jokaisen haalareissa! Lähetä paras ideasi google formsiin piirtämällä, kuvanmuokkausohjelmalla suunnittelemalla tai kuvailemalla sitä, sillä voittajalle on luvassa palkinto! Merkkiehdotuksia voi lähettää 6.12.2020 klo 18:00 asti. Parhaita ideoita voi käydä äänestämässä erillisessä yleisöäänestyksessä jonka ajankohta ja ohjeet ilmoitetaan myöhemmin. Huomioithan, että merkin suunnittelussa kannattaa ottaa huomioon, että välttää pieniä yksityiskohtia ja pientä tekstiä. Linkki merkki-ideoille: https://docs.google.com/forms/d/1NXgJNWVENMTIkwOqjpIAHb30mMFDNdTbAevCM9qI_T0/viewform?edit_requested=true MIKÄ: Haalarimerkkikilpailu MISSÄ: Internet MILLOIN: Nyt - 6.12 _____ TKO-äly is organizing an open design competition for new overall badges! Do you have a badge idea that should be found in every student’s overalls? Let your crazy inner meme god out, and design us a new patch that deserves to be out there! Send your best idea through our google forms link, you can draw it, use photoshop or just describe it the best way you can. The winner gets a prize! You can send your ideas until 18.00 6th of December via google forms. The best ideas will be gathered in a separate poll, where you can vote for your favorite. Final vote date and instructions will be announced later. Please note that you should avoid too small details and text in your design! Link for badge ideas: https://docs.google.com/forms/d/1NXgJNWVENMTIkwOqjpIAHb30mMFDNdTbAevCM9qI_T0/viewform?edit_requested=true WHAT: Badge competition WHERE: Internet WHEN: Now - 6.12 Zoom-sitsit 11.12.2020 18:00 https://tko-aly.fi/event/1775 MUUTOKSIA JÄRJESTELYSSÄ Valitettavasti joudumme toteamaan, että emme pysty nykytilanteessa järjestämään sitsejä ensin aiotun suunnitelman mukaan puolilivenä. Täysin etänä sitsit kuitenkin vielä järjestetään, joten kaikki ilmottautumaan! Koska sitsit toteutetaan täysin etänä, TKO-älyn puolesta osallistujia ei jaeta fyysisiin pöytäseurueisiin. Toivomme, että osallitujat eivät itsekään muodosta fyysisiä pöytäseurueita, vaan osallistuvat vastuullisesti omista kodeistaan seuranaan korkeintaan muita samassa taloudessa asuvia. Muistakaa kuitenkin kertoa pöytäseuruetoiveenne edelleen, jotta osaamme jakaa teidät mieluisiin seurueisiin Zoomissa! --- CHANGES IN ORGANIZING OF THE EVENT Unfortunately, because of the new restrictions, the sits party will be held only via Zoom. TKO-äly will not be assigning the participants to table groups for live participation, and we hope that you won't form your own table groups either and will instead participate from home. Still, we encourage you to tell us your table group preferences so we can assign you to your preferred breakout rooms in Zoom! ------------- ~In English below~ Hei rakas käpistelijä! Korona vei valitettavasti mahdollisuuden järjestää syksyn perinteiset fuksisitsit (jotka toivottavasti saadaan järjestettyä myöhemmin), mutta akuuttiin sitsaustarpeeseen on nyt ratkaisu! Sitsit ovat perinteiset opiskelijoiden pöytäjuhlat, joissa nautitaan kolmen ruokalajin illallinen sekä juomia (joko alkoholillisena tai alkoholittomana). Sitsien pukukoodi on yleensä tavallisia opiskelijabileitä juhlavampi ja sitseillä käyttäydytään kohteliaasti. Sitsien olennainen osa ovat puheenvuorot ja laulut, joita lauletaan laulukirjoista tai tapahtumakohtaisista vihkosista. Etäsitsien pääpaikkana on Zoom ja voit osallistua täysin virtuaalisesti, mutta sitseille on mahdollisuus osallistua myös fyysisessä pöytäseurueessa (max. 10 hlöä). Tarkoituksena on vähän sekoittaa porukkaa (toki toiveita seurueen kokoonpanosta saa esittää), joten ei haittaa vaikket tuntisikaan ketään osallistujista. Huomaathan, että koronatartunnan riski on kuitenkin osallistujilla. Alla olevissa ilmoittautumistiedoissa voit ilmoittautua pöytäseurue-hostiksi, ilmoittaa kiinnostuksesi osallistua pöytäseurueeseen tai ilmoittautua etäosallistujaksi. Jos hosteja ei löydy tarpeeksi, täytyy useampien osallistua itsenäisesti etänä. Vahvistutamme hosteilla pöytäseurueensa kokoonpanon ennen sen julkistamista (ma 7.12.). Jos sinulla on valmis pöytäseurue, voit ilmoittaa teidät kaikki kerralla ja kertoa vain vapaana olevat paikat. Fukseille tämä on hieno tilaisuus niin etä- kuin lähitutustustua muihin opiskelijoihin ja kokea sitsikulttuuria, joten fukseja toivotaan osallistumaan runsain määrin! Myös vanhemmat opiskelijat ovat lämpimästi tervetulleita <3 Keittiömestarimme Timo Väisänen suunnittelee herkullisen, mutta helppotekoisen suositusmenun sitseille. Ruoka- ja juomahankinnat ja valmistus tapahtuu kunkin pöytäseurueen omalla vastuulla ja kustannuksella. Pöytäseurue ilmoitetaan tiistaina 8.12., jonka jälkeen voitte sopia keskenänne yksityiskohdista. Kukin pöytäseurue osallistuu sitseille Zoomin kautta. Koronaohjeiden vuoksi pöytäseurueiden koko rajoitetaan max 10 henkilöön. Pöytäseurueita kehotamme noudattamaan varovaisuutta: kukaan ei osallistu kipeänä, muistakaa käsien pesu ja desinfiointi, ja pitäkää mahdollisuuksien mukaan turvavälejä ja maskeja. Ilmoitathan pöytäseurueellesi, mikäli et pääsekään osallistumaan kipeänä olon tai karanteenin takia. Jos esim. karanteenissa haluat osallistua kuitenkin yksin etänä, ole yhteydessä järjestäjiin! Jos on mitään kysyttävää tai haluat ilmoittautua osallistumaan etäyhdeydellä ilmoittautumisajan jälkeen, laita Minnalle (tg: @ihqminna) viestiä! MITÄ: Zoom-sitsit MILLOIN: pe 11.12.2020 klo 18 MISSÄ: Etäyhteydellä joko omasta kodista tai pöytäseurueen seurasta PUKUKOODI: Smart Casual MIKSI: Ikävä sitsejä <3 HINTA: Riippuu omista tai pöytäseurueen ruoka- ja juomaostoksista KENELLE: Kaikille Tekis-mielisille (myös ei-jäsenet) Dear Computer Scientist, Unfortunately the traditional freshmen sits party cannot be held this Fall due to COVID-19, but we hope to organize it sometime soon. Instead, we are organizing a distance sits party! You are warmly welcome, whether you are a freshman, older student, exchange student, or something else. Sits party is a seated celebration with three-course meal and drinks (either with alcohol or non-alcoholic). At sits parties we sing traditional student songs, make toasts and enjoy the atmosphere. One dresses usually up a bit more formally to sits parties, yet they are relaxed events. The sits will be held in Zoom and you can take part even virtually, or within a physical table company (with max. 10 ppl). We hope to mix people, so you can enroll even if you don’t know anyone attending. Kindly note, that if you join a table company, the risk of COVID-19 contagion is on you. Below you can enroll either attending virtually, to attend a table company or to host a table company. If there is not enough hosts, we will randomly pick attendees for the table companies, and others will need to join virtually. Our chef will plan a delicious, yet easy to make dinner for the sits party. Each attendee, either alone or with their table company is responsible for buying their own drinks and cooking their dinner. The table companies will be announced on Tuesday the 8th, after which you can agree on the details. Each table company attends the sits party via Zoom. Because of the COVID-19 situation, we limit the table companies to max 10 people. We encourage you to take adequate safety actions: wash and disinfect hands frequently. Consider also having safe distances (if possible) and mask usage. Kindly inform your table company if you can’t attend if you get sick or are assigned to quarantine. If you are in quarantine, you can still attend from home, kindly contact the organizers in that case. If you have any questions or wish to enroll after as a home attendee after the registration time, kindly message Minna (tg: @ihqminna). WHAT: Sits party in Zoom WHEN: Fri December 11th 2020 at 6pm WHERE: Either from home or with a table company via Zoom DRESSCODE: Smart Casual WHY: Long time no sits party ☹ PRICE: Depends on the food and drinks you or your table company buys FOR WHO: All TKO-äly minded people (also non-members)