HUOM! ATTENTION!
Kokouspaikka on Groudon, johon pääsee samaa kautta kuiin Klusterillekin, mutta sisään päästäksesi ovikello ei toimi. Soita siis puheenjohtajan numeroon päästäksesi sisään (044 3456787)

The meeting place is Groudon, next to Klusteri. To get in you need to call 044 3456787 at the door.

Hei taas rakas TKO-älyn jäsen,

Tervetuloa TKO-älyn yhdistyksen toiseen ylimääräiseen kokoukseen Helsingissä, Klusterin (Christina Regina) Kerhohuoneella (Leppäsuonkatu 11) 28.9.2022 kello 18:00

Kokouksessa, kuten aiemmassakin, pääset käyttämään suurta valtaa ja päättämään hyväksytäänkö uudet TKO-älyn sääntömuutosehdotukset toista kertaa, ja tulevatko ne pysyviksi.

Varmista, että sinulla on voimassaoleva TKO-älyn jäsenyys ja että tunnukseesi yhdistetty sähköpostiosoite on käytössä. Osallistumislinkki ja mahdolliset sähköistä äänestystä varten käytetyt linkit toimitetaan kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.

Tärkeätä asiaa järjestelyistä:
-Hallitus on päättänyt mahdollistaa etäosallistumisen kokoukseen
-Kokoukseen on etukäteisilmoittautuminen tämän kalenteritapahtuman kautta! Ilmoittautuminen sulkeutuu klo 17 kokouspäivänä. Syynä tälle on etäjärjestelyjen sujuvoittaminen. Muista ilmoittautua!
-Jos et pääse itse paikalle, voit myös osallistua asiamiehen kautta.

Ohessa kaikki oleelliset asiakirjat:
Esityslista: https://drive.google.com/file/d/1vxZonIanzsCQFhbt4KyY4pICEFa03kpM/view?usp=sharing
Sääntömuutosehdotus: https://drive.google.com/file/d/1cHz8ryAijtm23wERgTyj3IbI_CvHnlo8/view?usp=sharing
Äänestys- ja vaalijärjestysehdotus: https://drive.google.com/file/d/1JwDGSl4HPwCOXEqzDj-Qu--4qmdXjGyo/view?usp=sharing

Päätösvaltaisia ovat kaikki TKO-älyn varsinaiset jäsenet. Ulko- ja kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus.

Oikein lämpimästi tervetuloa mukaan,

Matti Ylhäisi ja muu keltainen ja pehmoinen hallituksemme,

[Aivan lopussa epäformaali selitys siitä miten äänestäminen asiamiehen kautta toimii käytännössä]

------[In English]------

Hello again beloved TKO-älynian,

Welcome to TKO-äly association’s second meeting in Helsinki at Klusteri’s (Christina Regina) club room (Leppäsuonkatu 11) 28.9.2022 at 18:00

You will get to wield great power and influence over whether we accept the new rule propositions.

Remember to check that you have an up-to-date membership to TKO-äly and that the email you used to sign up as a member is still active. The link for participation as well as the link for possible remote voting will be sent through email.

Important information regarding the meeting:
-Remote participation in the Spring meeting is possible.
-You must sign up in this calendar event in advance to be able to take part in the meeting. The sign-up closes at 17 on the day of the meeting. Remember to sign up!
-If you are not able to participate in person, you can participate via a public advocate.

Included are also the following documents:
The agenda of the meeting https://drive.google.com/file/d/1vxZonIanzsCQFhbt4KyY4pICEFa03kpM/view?usp=sharing
Proposal for rules: https://drive.google.com/file/d/1cHz8ryAijtm23wERgTyj3IbI_CvHnlo8/view?usp=sharing
Proposal for voting regulations: https://drive.google.com/file/d/1JwDGSl4HPwCOXEqzDj-Qu--4qmdXjGyo/view?usp=sharing

All members of TKO-äly have the right to vote and take part in decision making. External or supporting members are allowed to be present and take part in the discussion

With a very warm welcome to join,
Matti Ylhäisi and the rest of our yellow and cuddly wuddly board

[At the end an informal explanation as to how voting through an ombudsman (public advocate works in practice]


[In English below]
Asiamiehen kautta äänestäminen toimii siten, että jos ei itse pääse kokoukseen paikalle, voi antaa jollekin kaverilleen oman äänensä käytettäväksi.

Käytännössä siis tulee kirjoittaa valtakirja, jossa lukee että mistä on kyse (valtuuttaa henkilön X asiamiehekseen TKO-älyn kevätkokouksessa), päivämäärä, oma allekirjoitus ja nimenselvennös ja antaa sen asiamiehensä matkaan.

Myös kuva käsin kirjoitetusta dokumentista kelpaa, kunhan sen lähettää meikäläiselle tg:ssä @Ensilumi tai sähköpostillä pj@tko-aly.fi Sähköisissä äänestyksissä asiamies saa sitten kaksi linkkiä yhden sijaan ja käsiäänestyksissä saa käyttää kahta ääntä yhden sijaan.


[In English]

Using a public representative works so that, if one cannot make it to the meeting, one can give one’s vote for a friend/trusted individual to usel.

In practice one needs to write a letter of attorney, in which it reads (I empower individual X to be my public representative in TKO-äly’s Spring meeting), date of signature, signature and name clarified in readable letters and give it to one’s representative.

Alternatively, one can take a picture of the handwritten letter of attorney, take a picture of it and send the picture to me on Telegram @Ensilumi or via e-mail pj@tko-aly.fi When the electronic voting takes place two links to the voting are sent to the representative instead of one or when voting by hand, the representative gets two votes instead of one.

---