IN ENGLISH BELOW

Heippa!

Lämpimästi tervetuloa ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen torstaina 14.11. klo 16. Kokous pidetään Exactumissa (Pietari Kalmin katu 5) kokoushuoneessa A114. Kokoukseen voi liittyä myös Zoomin välityksellä.

Kokouksen esityslista löytyy täältä.

Kokouksessa käsitellään korjattua äänestys- ja vaalijärjestystä ja sääntömuutosta. Punaisella korostettu teksti on muotoiltu uudelleen ja sinisellä korostettu teksti tarkoittaa uutta lisäystä. Tarkoituksena on korjatata vuonna 2022 hyväksytyssä äänestys- ja vaalijärjestyksessä havaitut epäkohdat, lisätä sääntöihin maininnat datatieteestä ja mahdollistaa se, että syyskokous voi halutessaan valita hallitukseen yhdistyksen toimihenkilöitä puheenjohtajan, rahastonhoitajan ja sihteerin lisäksi.

Sääntöjen muuttamista koskeva asia on hyväksyttävä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden viikon väliajalla pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Ensimmäisessä kokouksessa vähintään 2/3 enemmistöllä hyväksytty sääntöehdotus on hyväksyttävä jälkimmäisessä kokouksessa muuttamattomana vähintään 2/3 enemmistöllä. Molemmissa kokouksissa tulee olla läsnä vähintään 10 yhdistyksen varsinaista jäsentä. Seuraava ylimääräinen yhdistyksen kokous järjestetään Kumpulassa torstaina 28.11. klo 18.

Kokoukseen ei tarvitse ilmoittautua. Kokouksessa ei voi käyttää äänioikeutta asiamiehen välityksellä.

Ystävällisin terveisin,
Sanna Hanén
TKO-äly ry:n hallituksen puheenjohtaja 2024
pj@tko-aly.fi, @Santzi21

--------------

Hiya!

You are warmly welcome to the extraordinary meeting of the association on Thursday 14.11. at 16.00. The meeting will be held at Exactum (Pietari Kalmin katu 5) in conference room A114. You can also join the meeting via Zoom.

The agenda for the meeting can be found here.

The meeting will discuss the fixed voting and election rules and changing TKO-äly's rules (the documents are unfortunately only available in Finnish). The text highlighted in red has been reformatted and the text highlighted in blue indicates a new addition. The purpose is to correct the problems in the voting and election rules adopted in 2022, to add a mention of data science to the rules and to allow the autumn meeting to elect officers of the association to the board, in addition to the chairperson, treasurer and secretary, if it so wishes.

Any change to the rules must be approved at two association's meetings held at least two weeks apart. The rule proposal, which has been approved by a majority of at least 2/3 at the first meeting, must be approved unchanged by a majority of at least 2/3 at the second meeting. At least 10 full members must be present at both meetings. The next extraordinary meeting of the association will be held in Kumpula on Thursday 28 November at 18:00.

There is no need to register for the meeting. Voting by proxy is not possible at the meeting.

Yours sincerely,
Sanna Hanén
Chairperson of the Board of TKO-äly ry 2024
pj@tko-aly.fi, @Santzi21

Tapahtumaan ei voi ilmoittautua tapahtumakalenterin kautta.

---