--- IN ENGLISH BELOW —

Tervetuloa TKO-äly ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen tiistaina 22.4.2025 klo 16.15. Kokous järjestetään Exactumissa auditoriossa CK112 https://members.tko-aly.fi/img/floorplan/CK112.png, joka sijaitsee Gurulaa vastapäätä. Kokoukseen voi liittyä myös Zoomin välityksellä.

Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaisesti vuoden 2024 toimintakertomus ja tilinpäätös, sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2024 hallitukselle. Kevätkokous päättää myös jäsenkauden 1.8.2025-31.7.2026 jäsenmaksuista sekä käsittelee TKO-älyn uuden yhdenvertaisuussuunnitelman.

Kevätkokous toimii myös ensimmäisenä yhdistyksen kokouksena, jossa käsitellään hallituksen sääntömuutosesitys. Ehdotetut muutokset sääntöihin koskevat seuraavia asioita:

- datatieteen lisääminen tietojenkäsittelytieteen rinnalle
- jäsenmaksun laiminlyöneiden jäsenten erottaminen
- yhdistyksen hallituksen täydentäminen kesken toimikauden
- syyskokouksessa hallitukseen suoraan valittavat virat

Kaikki jäsenet ovat tervetulleita osallistumaan puheoikeudella. Varsinaiset jäsenet voivat osallistua päätöksentekoon äänioikeudellaan. Tarkasta jäsenstatuksesi hyvissä ajoin ennen kokousta. Pyynnöt väärän jäsentyypin korjaamiseksi tulee esittää jäsenvastaava Juho Lukalle (jasenvastaava (at) tko-aly.fi) viimeistään lauantaina 19.4.

Varsinainen jäsen voi valtuuttaa toisen henkilön toimimaan asiamiehenään ja käyttämään äänioikeutta puolestaan. Sama asiamies voi edustaa itsensä lisäksi enintään yhtä jäsentä. Valtakirjan asiamiesedustuksesta voi joko toimittaa Alexandra Holville (pj (at) tko-aly.fi) ennen kokousta, tai asiamies voi antaa sen kokousvirkailijoille kokoukseen saapuessaan. Valtakirjamalli löytyy kokouskutsun liitteistä.

Kokoukseen on mahdollista osallistua Zoomin välityksellä. Käytä Zoomissa näyttönimenä koko nimeäsi. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi tarvittaessa videoyhteyden välityksellä, esimerkiksi opiskelijakortilla.

Kokouksessa läsnä olevien nimet kirjataan viralliseen pöytäkirjaan. TKO-älyn arkistossa julkaistavasta epävirallisesta pöytäkirjaotteesta nimi voidaan pyynnöstä poistaa.

Kokouksen esityslista löytyy täältä https://drive.google.com/file/d/1FIAqhpZ0yiWnuQLuKvW0kUh9xm27npwg/view?usp=drivesdk
Kokouskutsun muut liitteet löytyvät täältä (liitteissä on käytetty värikoodausta: lisäykset on korostettu sinisellä, poistot punaisella. Yhdenvertaisuussuunnitelmassa keltaisella on myös merkitty kirjoituksen muotoilun korjauksia) https://drive.google.com/drive/folders/13zfMeVv9_YgxFhC52l4Eu7-sxlaVelHr?usp=drive_link
Linkki Zoom-kokoukseen https://helsinki.zoom.us/j/64377400894

Terveisin
Alexandra Holvi
hallituksen puheenjohtaja
TKO-äly ry

--- IN ENGLISH —

Welcome to the TKO-äly ry's statutory spring meeting on Tuesday 22 April 2025 at 16:15. The meeting will take place in the Exactum auditorium CK112 https://members.tko-aly.fi/img/floorplan/CK112.png, which is located opposite Gurula. You can also join the meeting through Zoom.

In accordance with the rules of the association, the meeting will discuss the annual report and financial statements for 2024 and decide on releasing the board of 2024 of responsibility. The spring meeting will also decide on the membership fees for the membership period 1.8.2025-31.7.2026 and discuss the new equality plan.

The spring meeting will also be the first meeting to decide on the board’s proposed changes to TKO-äly rules. The rule changes concern the following topics:

- adding data science alongside computer science
- the expulsion of members who haven't paid their membersip fees
- adding new members to the board in the middle of the year
- the positions directly appointed to TKO-äly board in the fall meeting

All members are welcome to participate with the right to speak. Full members may participate in the decision-making process with their right to vote. Check your membership status well in advance of the meeting. Requests for correction of the wrong type of membership should be submitted to Juho Lukka (jasenvastaava (at) tko-aly.fi) by Sunday 19 April at the latest.

A full member may authorise another person to act as a representative and exercise the right to vote on their behalf. The same representative may represent no more than one member in addition to themself. A letter of attorney can either be submitted to Alexandra Holvi (pj (at) tko-aly.fi) before the meeting or given by the representative to the meeting officials on arrival. The letter of attorney template can be found in the appendices to the invitation to the meeting.

It is possible to attend the meeting through Zoom. In Zoom, use your full name as a screen name. Be prepared to prove your identity through video contact, for example with a student card.

Names of the participants will be listed in the official minutes of the meeting. If a participant wishes so, their name can be removed from the unofficial version, which is published in TKO-äly's online archive.

The agenda for the meeting can be found here https://drive.google.com/file/d/1pkKTLiyx8W3DYxQA7R4aygI1GCDRJgzj/view?usp=drivesdk (unofficial translation)
The other appendices to the invitation to the meeting can be found here (changes are color coded; red highlighting for deletions, blue for additions. In the equality plan, yellow is used for grammatical or stylistical changes to words) https://drive.google.com/drive/folders/13zfMeVv9_YgxFhC52l4Eu7-sxlaVelHr?usp=drive_link
Link for Zoom meeting
https://helsinki.zoom.us/j/64377400894

Best regards
Alexandra Holvi
Chair of the board
TKO-äly ry

Tapahtumaan ei voi ilmoittautua tapahtumakalenterin kautta.

---