--- IN ENGLISH BELOW —

Tervetuloa TKO-äly ry:n ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen maanantaina 6.10.2025 klo 17.00. Kokous järjestetään Exactumissa kokoushuoneessa A114 https://members.tko-aly.fi/img/floorplan/A114.png. Kokoukseen voi liittyä myös Zoomin välityksellä.

Kokous toimii toisena perättäisenä yhdistyksen kokouksena, jossa käsitellään hallituksen sääntömuutosesitys. Ehdotetut muutokset sääntöihin koskevat seuraavia asioita:

- datatieteen lisääminen tietojenkäsittelytieteen rinnalle
- jäsenmaksun laiminlyöneiden jäsenten erottaminen
- yhdistyksen hallituksen täydentäminen kesken toimikauden
- syyskokouksessa hallitukseen suoraan valittavat virat

Kaikki jäsenet ovat tervetulleita osallistumaan puheoikeudella. Varsinaiset jäsenet voivat osallistua päätöksentekoon äänioikeudellaan. Tarkasta jäsenstatuksesi hyvissä ajoin ennen kokousta. Esitä pyynnöt väärän jäsenstatuksen korjaamisesta hallitukselle (hallitus (at) tko-aly.fi) tai puheenjohtajalle (pj (at) tko-aly.fi) viimeistään perjantaina 3.10.

Kokoukseen on mahdollista osallistua Zoomin välityksellä. Käytä Zoomissa näyttönimenä koko nimeäsi. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi tarvittaessa videoyhteyden välityksellä, esimerkiksi opiskelijakortilla.

Kokouksessa läsnä olevien nimet kirjataan viralliseen pöytäkirjaan. TKO-älyn arkistossa julkaistavasta epävirallisesta pöytäkirjaotteesta nimi voidaan pyynnöstä poistaa.

Kokouksen esityslista löytyy täältä https://drive.google.com/file/d/1EiYrTGm--DaGiaHgbD4s-u7PCpLhamMr/view?usp=sharing

Kokouskutsun muut liitteet löytyvät täältä (liitteissä on käytetty värikoodausta: lisäykset on korostettu sinisellä, poistot punaisella) https://drive.google.com/drive/folders/1UhQtjTrze4Trd2Vhschx7R87zeIr0KzL?usp=drive_link

Linkki Zoom-kokoukseen https://helsinki.zoom.us/j/64377400894

Terveisin,
Alexandra Holvi
hallituksen puheenjohtaja
TKO-äly ry

--- IN ENGLISH —

Welcome to the TKO-äly ry's extraordinary association's meeting on Monday 6 October 2025 at 17:00. The meeting will take place in the Exactum auditorium A114 https://members.tko-aly.fi/img/floorplan/A114.png. You can also join the meeting through Zoom.

The spring meeting will be the second meeting to decide on the board’s proposed changes to TKO-äly rules. The rule changes concern the following topics:

- adding data science alongside computer science
- the expulsion of members who haven't paid their membership fees
- adding new members to the board in the middle of the year
- the positions directly appointed to TKO-äly board in the fall meeting

All members are welcome to participate with the right to speak. Full members may participate in the decision-making process with their right to vote. Check your membership status well in advance of the meeting. Requests for correction of the wrong type of membership should be submitted to the board (hallitus (at) tko-aly.fi) or the chairperson (pj (at) tko-aly.fi) by Friday 3.10. at the latest.

It is possible to attend the meeting through Zoom. In Zoom, use your full name as a screen name. Be prepared to prove your identity through video contact, for example with a student card.

Names of the participants will be listed in the official minutes of the meeting. If a participant wishes so, their name can be removed from the unofficial version, which is published in TKO-äly's online archive.

The unofficial translation of the agenda for the meeting can be found here https://drive.google.com/file/d/1sMEib_mNc1HG5h74utJhY3j9kTcosoLO/view?usp=drive_link.

The other appendices to the invitation to the meeting, including the official agenda (Finnish only), can be found here (changes are color coded; red highlighting for deletions, blue for additions) https://drive.google.com/drive/folders/1UhQtjTrze4Trd2Vhschx7R87zeIr0KzL?usp=drive_link.

Link for Zoom meeting
https://helsinki.zoom.us/j/64377400894

Best regards,
Alexandra Holvi
Chair of the board
TKO-äly ry

Tapahtumaan ei voi ilmoittautua tapahtumakalenterin kautta.

---