IN ENGLISH BELOW

Heippa!

Lämpimästi tervetuloa ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen torstaina 28.11. klo 18. Kokous pidetään Exactumissa (Pietari Kalmin katu 5) kokoushuoneessa A114. Kokoukseen voi liittyä myös Zoomin välityksellä.

Kokouksen esityslista löytyy täältä.

Kokouksessa käsitellään toisen kerran korjattua äänestys- ja vaalijärjestystä ja sääntömuutosta. Nämä muutokset käsiteltiin ensimmäisen kerran yhdistyksen kokouksessa 2/2024 14.11. Punaisella korostettu teksti on muotoiltu uudelleen ja sinisellä korostettu teksti tarkoittaa uutta lisäystä. Tarkoituksena on korjatata vuonna 2022 hyväksytyssä äänestys- ja vaalijärjestyksessä havaitut epäkohdat, lisätä sääntöihin maininnat datatieteestä ja mahdollistaa se, että syyskokous voi halutessaan valita hallitukseen yhdistyksen toimihenkilöitä puheenjohtajan, rahastonhoitajan ja sihteerin lisäksi.

Sääntöjen muuttamista koskeva asia on hyväksyttävä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden viikon väliajalla pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Ensimmäisessä kokouksessa vähintään 2/3 enemmistöllä hyväksytty sääntöehdotus on hyväksyttävä jälkimmäisessä kokouksessa muuttamattomana vähintään 2/3 enemmistöllä. Molemmissa kokouksissa tulee olla läsnä vähintään 10 yhdistyksen varsinaista jäsentä. Tämä on sääntömuutosten toinen käsittelykerta.

Lisäksi kokouksessa käsitellään päivitystä ansiomerkkiohjesääntöön. Muutoksia on perusteltu Google Docs -dokumenttiin kommenteilla. Suurimmat muutokset koskevat ohjeita nauhan ja pinssien käyttämisestä. Osiota on kevennetty ja sen osia on siirretty ansiomerkkiohjesäännöstä pois samalla sivulla näytettävään erilliseen ohjeistusosioon. Tärkeimmät ohjeet käyttämisestä on säilytetty ansiomerkkihojesäännössä. Lisäksi kommentoinnissa on nostettu esiin erityisesti hopeisen Kumiankan vuosittainen jakomäärä, joka on koettu korkeaksi.

Ansiomerkkiohjesäännön päivitystä ei tarvitse käsitellä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa.

Kokoukseen ei tarvitse ilmoittautua. Kokouksessa ei voi käyttää äänioikeutta asiamiehen välityksellä.

Ystävällisin terveisin,
Eetu Raunio
TKO-äly ry:n hallituksen varapuheenjohtaja 2024
vpj@tko-aly.fi, @chobbit

--------------

Hiya!

You are warmly welcome to the extraordinary meeting of the association on Thursday 28.11. at 18.00. The meeting will be held at Exactum (Pietari Kalmin katu 5) in conference room A114. You can also join the meeting via Zoom.

The agenda for the meeting can be found here.

The meeting will discuss, for a second time, the fixed voting and election rules and changing TKO-äly's rules (the documents are unfortunately only available in Finnish). The text highlighted in red has been reformatted and the text highlighted in blue indicates a new addition. The purpose is to correct the problems in the voting and election rules adopted in 2022, to add a mention of data science to the rules and to allow the autumn meeting to elect officers of the association to the board, in addition to the chairperson, treasurer and secretary, if it so wishes.

Any change to the rules must be approved at two association's meetings held at least two weeks apart. The rule proposal, which has been approved by a majority of at least 2/3 at the first meeting, must be approved unchanged by a majority of at least 2/3 at the second meeting. At least 10 full members must be present at both meetings. This is the second reading of the rules update.

In addition, the meeting will discuss an update to the merit badge statute. The changes have been justified by comments on a Google Docs document. The main changes concern the instructions for using the member sash and badges. The section has been streamlined and parts of it have been moved away from the merit badge statute to a separate set of guidelines, to be displayed on the same page. Only essential instructions for use have been retained in the statute. In addition, comments have highlighted in particular the annual allocation of the Silver Rubber Duck badge, which has been perceived as excessive.

There is no need to register for the meeting. Voting by proxy is not possible at the meeting.

Yours sincerely,
Eetu Raunio
Vice-chairperson of the Board of TKO-äly ry 2024
vpj@tko-aly.fi, @chobbit

Tapahtumaan ei voi ilmoittautua tapahtumakalenterin kautta.

---